개인정보처리방침

개인정보 처리방침

-“케이투레이저시스템(주)” 이하 “회사”는 홈페이지 문의 관리, 뉴스레터 발송, 마케팅 자료 배포 및 서비스 품질 개선을 위해 개인정보를 수집・이용・제공하고 있습니다.

회사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적접하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립･공개 합니다.

본 방침은 2023년 O월 O일부터 시행됩니다.

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주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)

일반 개인정보 수집

개인정보의 처리 목적

개인정보의 보유기간

개인정보 처리 위탁

개인정보의 제공

개인정보 열람 청구

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

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목차

제1조. 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 홈페이지 문의 관리

• 홈페이지를 통한 회사 일반 및 솔루션에 대한 고객 문의 수집 및 관리

2. 뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포

• 뉴스레터 이메일 배포, 회사 홍보 목적의 마케팅 자료 배포

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제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유･이용기간 내에서 개인정보를 처리･보유 합니다.

1. 홈페이지 문의 관리 : 3년
2. 뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포 : 3년 (또는 동의 철회시 까지)

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제3조. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 문의 관리

‣ 필수항목 : 이름, 성별, 소속기관, 이메일, 전화번호, 문의내용, 접근 경로

※ 정보시스템에 의해 자동으로 수집되는 정보 : 이용 기록, 방문 로그, 접속로그, IP

2. 뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포 : 3년 (또는 동의 철회시 까지)

‣ 필수항목 : 이메일, 전화번호

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1. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

회사는 홍보 마케팅, 서비스 품질 개선을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자 제공하고 있습니다.

※ 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명･신체 위험을 초래하는 사건･사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

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1. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

※ 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적･관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리･감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

※ 다음과 같이 개인정보를 국외 이전하여 처리 합니다.

1. 수탁업체 : Amazon
2. 수탁업체 위치 : Amzaon US OOO 리전
3. 위탁업무 내용 : 홍보 마케팅, 시스템 보안 및 분석
4. 위탁 기간 : OO년 OO월 까지
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1. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

회사는 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

1. 파기방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록･저장된 개인정보를 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록･저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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※ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

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1. 정보주체의 권리･의무 및 행사방법에 관한 사항

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

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1. 권리 행사는 회사에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조에 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
2. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 처리 방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정･삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 이에, 신분증 사본등 신분을 증명할 수 있는 서류를 요구할 수 있습니다.
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1. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

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1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립･시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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1. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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1. 개인정보 보호책임자

‣ 성명 : OOOO

‣ 직책 : 이사

‣ 연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다

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1. 개인정보보호 담당부서(개인정보 열람 청구 접수･처리 부서)

‣ 부서명 : OOO팀

‣ 담당자 : OOOO

‣ 연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>

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※ 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해 드릴 것입니다.

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10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301
   
   

※ 회사는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요할 경우 아래의 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

‣ 부서명 : OOO팀

‣ 담당자 : OOOO

‣ 연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2023년 O월 O일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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